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企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度

發(fā)布時間：2024-06-29    瀏覽：

　　　　企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度
　　一、目的
　　為進一步加強企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理，確保網(wǎng)站檔案信息的安全管理和高效利用，加強信息化資產(chǎn)的規(guī)范化和科學化管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。
　　二、適用范圍
　　本制度適用于本公司所有部門的網(wǎng)站建設(shè)中的檔案信息管理，包括網(wǎng)站管理員在管理、存檔、維護、利用、銷毀網(wǎng)站檔案信息過程中應(yīng)遵守的規(guī)定和程序。
　　三、工作職責
　　1.網(wǎng)站管理員是網(wǎng)站檔案信息的主要管理人員，負責網(wǎng)站檔案信息的存檔、維護和利用等工作。
　　2.網(wǎng)站管理員應(yīng)及時將網(wǎng)站檔案信息進行分類、整理、歸檔，并確保檔案信息的完整性和準確性。
　　3.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對網(wǎng)站檔案信息進行檢查和維護，確保檔案信息的安全性和可用性。
　　4.網(wǎng)站管理員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況制定檔案利用制度，確保檔案利用工作有序進行。
　　四、檔案信息管理
　　1.網(wǎng)站檔案信息包括網(wǎng)站域名、服務(wù)器、備案資料、網(wǎng)站需求、網(wǎng)站欄目和網(wǎng)站內(nèi)容等相關(guān)資料。
　　2.網(wǎng)站檔案信息的歸檔應(yīng)遵循以下原則：
　?。?）及時歸檔：網(wǎng)站管理員應(yīng)在網(wǎng)站信息產(chǎn)生后的第一時間進行歸檔，確保檔案信息的完整性和準確性。
　?。?）分類歸檔：網(wǎng)站檔案信息應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進行分類歸檔，以便于管理和利用。
　?。?）定期歸檔：網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對網(wǎng)站檔案信息進行歸檔，確保檔案信息的安全性和可用性。
　　3.網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)遵循以下原則：
　　（1）授權(quán)利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得利用。
　?。?）保密利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露檔案信息的內(nèi)容和用途。
　　（3）安全利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)確保檔案信息的安全性，不得造成檔案信息的損壞和丟失。
　　五、檔案信息安全管理
　　1.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強檔案信息的安全管理，確保檔案信息的安全性和保密性。
　　2.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對網(wǎng)站檔案信息進行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。
　　3.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強檔案信息的安全防范措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、密碼保護等，確保檔案信息的安全性和保密性。
　　4.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強檔案信息的安全教育，提高員工的安全意識和保密意識，確保檔案信息的安全性和保密性。
　　六、檔案信息的銷毀
　　1.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對網(wǎng)站檔案信息進行清理和銷毀，確保檔案信息的安全性和保密性。
　　2.網(wǎng)站管理員應(yīng)在銷毀檔案信息前進行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。
　　3.網(wǎng)站管理員應(yīng)在銷毀檔案信息時進行登記和審批，確保檔案信息的銷毀符合相關(guān)規(guī)定。
　　七、附則
　　1.本制度自發(fā)布之日起生效。
　　2.本制度由網(wǎng)站管理員負責解釋和修訂。


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